Jak wiadomo nie korzystam z programu Power Point. Jestem zdecydowanym zwolennikiem systemu LaTeX i beamera. Proste prezentacje przygotowuję korzystając z języka znaczników Markdown i programu pandoc do konwersji do PDF.
Obie były prowadzone z użyciem systemu Zoom. Zapewne nie wszyscy uczestnicy byli zaznajomieni z tym systemem. Ze zdziwieniem zauważyłem, że zwłaszcza trudno jest im udostępnić ekran prezentacji i bardzo często udostępniali ekran „edytora”.
W tradycyjnym układzie podłącza się rzutnik do komputera (laptopa) i dysponujemy dwoma „ekranami”: tym na komputerze i tym rzucanym przez rzutnik.
System operacyjny na ogół pozwala wybrać tryb pracy:
ta sama zawartość na obu ekranach
albo
dwa monitory.
W drugim przypadku Power Point pozwala na wyświetlenie prezentacji na rzutniku i wyświetlanie notatek na ekranie monitora. Gdy nie ma notatek, możemy zobaczyć aktualny slajd i slajd następny.
Rzecz cała gmatwa się dla podczas korzystania z Zooma w przypadku gdy nie ma rzutnika albo gdy mamy dwa monitory podłączone do komputera.
W pewnym sensie najprostszym rozwiązaniem może być eksport prezentacji do formatu PDF i wyświetlanie (i udostępnianie) okna przeglądarki PDF. Niestety w tym przypadku mogą zniknąć pewne możliwości oferowane rzez PowerPoint.
Zoom Help Center udostępnia artykuł na ten temat: Screen sharing a PowerPoint presentation. Najlepiej przetestować to w praktyce, ja postaram się pokrótce proponowane rozwiązania omówić (nie jestem w stanie — wobec braku komputera z Windowsem i PowerPointa — dokładniej tego opisać.)
Strona rozpatruje trzy sytuacje:
dwa monitory, na jednym pokaz slajdów, na drugim widok dla prelegenta
pojedynczy monitor i pokaz slajdów w okienku
pojedynczy monitor i pokaz prezentacji na pełnym ekranie.
Pokrótce omówię (za helpem) te trzy sytuacje. Zalecam jedna (gdy pojawiają się kłopoty) zaaranżować szybkie spotkanie z kolegą/koleżanką i przetestować typowe ustawienie.
Dwa monitory, na jednym pokaz slajdów, na drugim widok dla prelegenta
Otwórz w PowerPoint prezentację, którą zamierzasz prezentować.
Rozpocznij albo przyłącz się do spotkania Zoom
Naciśnij zielony guzik
Wybierz podstawowy monitor i kliknij Share Screen
Podczas udostępniania ekranu, przełącz PowePoint do trybu prezentacji klikając w jedną z ikonek
na zakładce Prezentacja.
Widok prelegenta dostępny będzie na drugim monitorze.
Jeżeli udostępniłeś niewłaściwy monitor w PowerPoincie przełącz monitory (zrzut ekranu z angielskiej wersji PP)
Pojedynczy monitor z prezentacją w okienku
Po pierwsze trzeba przestawić program PowerPoint w tryb, w którym będzie pokazywał prezentację w oknie (a nie w trybie pełnoekranowym). Udostępnianie okna może być w pewnych sytuacjach prostsze: nie mamy dwu monitorów, a chcemy korzystać, na przykład, z przygotowanych informacji dla prelegenta.
Otwórz plik z prezentacją.
Na pasku Slide Show kliknij Ustawienia prezentacji:
Tam wybierz Prezentacja w indywidualnym oknie
Przełącz się w tryb prezentacji (wybierając Od początku albo Od bieżącego slajdu)
W Zoom rozpocznij albo przyłącz się do spotkania (akcja nie jest potrzebna gdy już jesteć uczestnikiem spotkania)
Udostępnij okno z prezentacją PowerPoint
Pojedynczy monitor z prezentacją w trybie pełnoekranowym
Otwórz plik z prezentacją
Przyłącz się do spotkania Zoom
Kliknij Udostępnianie ekranu
Wybierz monitor i udostępnij go
Udostępniając ekran przełącz się do PowerPoint1
Rozpocznij prezentację albo od bieżącego slajdu, albo od początku.